Chính sách quyền riêng tưPrivacy Policy

Giới thiệu

GSR Hưng Yên (Giám sát tài nguyên rừng Hưng Yên) là hệ thống phục vụ công tác quản lý, bảo vệ rừng của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Hưng Yên, gồm trang quản trị web và ứng dụng di động. Hệ thống do Viện Sinh thái rừng và Môi trường (IFEE) phát triển và vận hành kỹ thuật.

Ứng dụng chỉ dành cho cán bộ, kiểm lâm được cơ quan cấp tài khoản, dùng để nhận nhiệm vụ, xem bản đồ rừng và gửi kết quả xác minh các điểm biến động rừng tại hiện trường. Ứng dụng không bán hàng, không quảng cáo và không dùng dữ liệu của Bạn cho mục đích tiếp thị.

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Thuật ngữ

Ứng dụng

Ứng dụng di động GSR Hưng Yên trên Android và iOS.

Hệ thống

Ứng dụng cùng trang quản trị web gsrhungyen.ifee.edu.vn và máy chủ lưu dữ liệu.

Chúng tôi

Chi cục Kiểm lâm tỉnh Hưng Yên (đơn vị quản lý dữ liệu) và Viện Sinh thái rừng và Môi trường (đơn vị phát triển, vận hành kỹ thuật).

Bạn

Cán bộ có tài khoản sử dụng Hệ thống.

Dữ liệu cá nhân

Thông tin gắn với một người cụ thể hoặc giúp xác định một người cụ thể.

Phiếu xác minh

Kết quả kiểm tra hiện trường một điểm biến động rừng mà Bạn gửi từ Ứng dụng (kết luận, ghi chú, ảnh, tọa độ, thời gian).

Dữ liệu chúng tôi thu thập

Thông tin tài khoản

Khi Bạn đăng ký hoặc đăng nhập (bằng email và mật khẩu, hoặc bằng tài khoản Google, Apple), chúng tôi lưu:

Khi đăng nhập bằng Google hoặc Apple, chúng tôi chỉ nhận họ tên, email và ảnh đại diện mà nhà cung cấp đó trả về; chúng tôi không nhận mật khẩu tài khoản Google, Apple của Bạn.

Thông tin thiết bị

Mã thiết bị do Ứng dụng tạo, tên và hệ điều hành của thiết bị, phiên bản Ứng dụng, hình thức đăng nhập và mã nhận thông báo đẩy. Thông tin này dùng để quản lý phiên đăng nhập trên từng máy và gửi thông báo nhiệm vụ đến đúng thiết bị.

Vị trí

Khi Bạn cho phép, Ứng dụng dùng vị trí của thiết bị để hiện vị trí của Bạn trên bản đồ, dẫn đường tới điểm cần xác minh, lấy thời tiết tại chỗ và ghi tọa độ nơi xác minh vào phiếu.

Ảnh hiện trường

Ảnh Bạn chụp hoặc chọn từ thư viện để đính kèm phiếu xác minh. Ảnh có thể chứa thông tin chụp (thời gian, tọa độ GPS); hệ thống đọc tọa độ này để đối chiếu với vị trí điểm biến động. Ứng dụng chỉ truy cập ảnh Bạn chủ động chọn.

Dữ liệu nghiệp vụ

Phiếu xác minh Bạn gửi (kết luận, ghi chú, ảnh, tọa độ, thời gian xác minh) và các thao tác của Bạn trên Hệ thống (nhật ký: thời điểm, hành động, địa chỉ IP) phục vụ quản lý và truy vết.

Cookie

Trang quản trị web chỉ dùng cookie cần thiết để duy trì phiên đăng nhập và bảo vệ biểu mẫu. Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay công cụ theo dõi của bên thứ ba.

Sử dụng dữ liệu

Dữ liệu chỉ được dùng cho công tác quản lý, bảo vệ rừng và vận hành Hệ thống:

• Quản lý tài khoản: duyệt tài khoản đăng ký mới, phân quyền theo vai trò và địa bàn, quản lý phiên đăng nhập trên các thiết bị.
• Giao và xử lý nhiệm vụ: phân công điểm biến động rừng cho cán bộ, tiếp nhận và kiểm duyệt phiếu xác minh, lập hồ sơ vi phạm.
• Thông báo: gửi thông báo đẩy về nhiệm vụ mới, kết quả kiểm duyệt và văn bản chỉ đạo.
• Danh bạ nội bộ: họ tên, chức vụ, đơn vị, số điện thoại, email của cán bộ hiển thị cho các cán bộ khác trong Hệ thống để liên lạc công việc.
• An toàn hệ thống: ghi nhật ký thao tác để truy vết, phát hiện truy cập bất thường và khắc phục sự cố.

Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không bán và không cho thuê dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp:

• Trong cơ quan kiểm lâm: lãnh đạo và cán bộ có thẩm quyền xem phiếu xác minh, hồ sơ vi phạm theo phân quyền.
• Nhà cung cấp kỹ thuật: Google Firebase Cloud Messaging để chuyển thông báo đẩy (chỉ nhận mã thiết bị và nội dung thông báo); Open-Meteo để lấy thời tiết (chỉ nhận tọa độ, không kèm thông tin tài khoản); Google, Apple khi Bạn chọn đăng nhập bằng tài khoản của họ.
• Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, ví dụ khi hồ sơ vi phạm được chuyển xử lý.

Dữ liệu được lưu trên máy chủ đặt tại Việt Nam.

Thời hạn lưu trữ

Quyền của Bạn và xóa tài khoản

• Xem và sửa thông tin: trong Ứng dụng vào Cài đặt → Tài khoản để xem, cập nhật họ tên, số điện thoại, đơn vị, chức vụ và đổi mật khẩu.
• Xóa tài khoản ngay trong Ứng dụng: Cài đặt → Tài khoản → Xóa tài khoản. Tài khoản bị xóa ngay trên mọi thiết bị.
• Xóa qua email: gửi yêu cầu từ email đăng nhập tới info@ifee.edu.vn. Cách này áp dụng cả cho tài khoản đăng ký mới đang chờ duyệt (chưa dùng được Ứng dụng). Chúng tôi xử lý trong 7 ngày làm việc.
• Rút lại quyền truy cập vị trí, máy ảnh, ảnh, thông báo trong cài đặt thiết bị.
• Hỏi về dữ liệu của Bạn: liên hệ info@ifee.edu.vn để biết chúng tôi đang lưu dữ liệu gì về Bạn.

Xem chi tiết dữ liệu bị xóa và được giữ lại tại trang Xóa tài khoản.

Bảo mật dữ liệu

• Mọi kết nối giữa Ứng dụng, trình duyệt và máy chủ được mã hóa bằng HTTPS.
• Mỗi cán bộ chỉ xem được dữ liệu theo vai trò và địa bàn được phân quyền; tài khoản mới phải được quản trị viên duyệt.
• Phiên đăng nhập trên Ứng dụng có thời hạn và bị thu hồi khi Bạn đăng xuất hoặc xóa tài khoản.
• Thao tác thay đổi dữ liệu được ghi nhật ký để truy vết.

Không có biện pháp nào an toàn tuyệt đối; nếu phát hiện sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ khắc phục và thông báo theo quy định.

Đối tượng sử dụng

Ứng dụng chỉ dành cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong lĩnh vực quản lý, bảo vệ rừng. Ứng dụng không dành cho trẻ em và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của người dưới 16 tuổi.

Thay đổi chính sách

Khi chính sách thay đổi, chúng tôi đăng bản mới trên trang này và cập nhật ngày ở đầu trang. Thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trong Ứng dụng.

Introduction

GSR Hưng Yên (Hưng Yên forest resource monitoring) is the forest management and protection system of the Hưng Yên Forest Protection Sub-Department, made up of a web administration site and a mobile app. It is developed and technically operated by the Institute of Forest Ecology and Environment (IFEE).

The app is only for forestry officers and rangers who are given an account. They use it to receive assignments, view forest maps and submit field verification of forest change alerts. The app sells nothing, shows no advertising and never uses Your data for marketing.

We process personal data in accordance with Vietnamese personal data protection law.

Terms

App

The GSR Hưng Yên mobile application for Android and iOS.

System

The App together with the web administration site gsrhungyen.ifee.edu.vn and its servers.

We

The Hưng Yên Forest Protection Sub-Department (data controller) and the Institute of Forest Ecology and Environment (developer and technical operator).

You

An officer with an account on the System.

Verification report

The result of checking a forest change alert on site that You submit from the App (finding, notes, photos, coordinates, time).

Data We collect

Account information

When You register or sign in (with email and password, or with Google or Apple), We store:

With Google or Apple sign-in We only receive the name, email and profile picture that provider returns; We never receive Your Google or Apple password.

Device information

An app-generated device ID, device name and operating system, app version, sign-in method and push notification token, used to manage sign-in sessions and deliver assignment notifications to the right device.

Location

With Your permission, the App uses the device location to show where You are on the map, guide You to the site to verify, fetch local weather and record where a verification was made.

Field photos

Photos You take or pick to attach to a verification report. Photos may contain capture data (time, GPS coordinates), which the System reads to cross-check the site. The App only accesses photos You choose.

Work data

Verification reports You submit and Your actions on the System (log: time, action, IP address) for management and audit.

Cookies

The web administration site only uses cookies required to keep You signed in and protect forms. We use no advertising cookies or third-party trackers.

How We use data

• Account management: approving new registrations, assigning roles and areas, managing sign-in sessions on devices.
• Assignments: assigning forest change alerts to officers, receiving and reviewing verification reports, preparing violation records.
• Notifications: push notifications about new assignments, review results and official documents.
• Internal directory: officers' name, position, organisation, phone and email are visible to other officers on the System for work contact.
• System security: activity logs for audit, detecting unusual access and troubleshooting.

Sharing

We never sell or rent personal data. Data is only shared:

• Within the forest protection agency: authorised managers and officers see reports and records according to their permissions.
• Technical providers: Google Firebase Cloud Messaging to deliver push notifications (device token and message only); Open-Meteo for weather (coordinates only, no account data); Google and Apple when You choose to sign in with them.
• Competent authorities when required by law, for example when a violation record is referred for handling.

Data is stored on servers located in Vietnam.

Retention

Your rights and account deletion

• View and edit: in the App go to Settings → Account to update Your name, phone, organisation, position and change Your password.
• Delete in the App: Settings → Account → Delete account. Deletion takes effect immediately on all devices.
• Delete by email: email info@ifee.edu.vn from Your sign-in address. This also applies to new registrations still awaiting approval. We handle requests within 7 business days.
• Withdraw permissions for location, camera, photos and notifications in device settings.
• Ask about Your data: contact info@ifee.edu.vn.

See what is deleted and what is kept on the Delete account page.

Security

• All traffic between the App, browsers and servers is encrypted with HTTPS.
• Officers only see data allowed by their role and area; new accounts must be approved by an administrator.
• App sessions expire and are revoked when You sign out or delete Your account.
• Data changes are logged for audit.

No method is completely secure; if an incident affects personal data We will remediate it and notify as required by law.

Who can use the App

The App is only for staff working in forest management and protection. It is not directed to children and We do not knowingly collect data from anyone under 16.

Changes to this policy

We post any new version on this page and update the date at the top. Significant changes are announced in the App.